10 conseils pour les rédacteurs indépendants sur la collaboration avec des agences de marketing de contenu

10 conseils pour les rédacteurs indépendants sur la collaboration avec des agences de marketing de contenu

En tant qu'agence de marketing de contenu, nous recevons souvent des demandes de rédacteurs indépendants. Voici quelques conseils sur ce à quoi vous attendre lorsque vous travaillez avec une entreprise comme la nôtre.

En tant qu'agence de marketing de contenu, nous recevons souvent des demandes d'écrivains indépendants qui souhaitent soutenir nos clients en matière de stratégie de contenu, de création de contenu, de référencement, de médias sociaux et d'autres besoins de marketing numérique. Voici comment établir un partenariat avec une agence comme la nôtre.

Avant de fonder notre agence de marketing de contenu, Eucalypt, j'ai travaillé en tant que journaliste indépendant indépendant. Au cours des années qui ont suivi la croissance d'une entreprise de rédaction indépendante en solo à une équipe d'agence capable de s'adapter à des projets de référencement et de marketing de contenu à grande échelle, nous avons reçu de nombreuses demandes d'écrivains indépendants et d'autres spécialistes du marketing numérique sur des opportunités de travail potentielles.. Nous aimons travailler avec des journalistes indépendants, mais nous n'avons pas le budget ou la charge de travail à ce stade pour offrir des opportunités de travail à chaque rédacteur qualifié qui envoie une demande.

Comment les rédacteurs indépendants peuvent-ils obtenir plus de travail avec des agences de marketing de contenu ? Bien que nous soyons une petite boutique de marketing numérique et que nous parlions au nom de toutes les sociétés de marketing, voici ce que j'aurais aimé savoir quand j'étais de l'autre côté de l'équation :

Si possible, faites-vous recommander par un contact. La meilleure façon de franchir la porte pour un travail de création de contenu avec une entreprise de marketing de contenu ou de communication est d'obtenir une recommandation d'un autre rédacteur indépendant qui travaille déjà avec l'agence. Nous sommes beaucoup plus susceptibles d'essayer un pigiste dont un contact existant s'est déjà porté garant que quelqu'un qui nous contacte à l'improviste. C'est là qu'il est utile de développer votre réseau sur LinkedIn ou sur les forums de rédacteurs indépendants. Soyez généreux en partageant vos propres contacts et références, et vous pourriez bénéficier en retour de références à des sociétés de marketing de contenu et à d'autres prospects.

Écrivez une lettre d'introduction soulignant votre expertise spécifique dans l'industrie ou remplissez le formulaire d'admission de l'agence. À moins qu'une agence de marketing de contenu n'ait des directives de soumission pour des magazines ou des sites Web spécifiques qu'elle publie disponibles sur son site Web, il est rarement judicieux d'envoyer un « argumentaire » d'écriture indépendant spécifique, car vous ne savez pas exactement ce que l'entreprise recherche. Si vous n'avez pas de référence, la meilleure façon de vous présenter est d'écrire une lettre d'introduction qui met en évidence votre expérience de rédaction dans des secteurs particuliers, en particulier ceux qui sont pertinents pour les études de cas existantes de l'agence. Si l'agence dispose d'un formulaire de candidature pour les écrivains et autres talents créatifs, utilisez-le plutôt que d'essayer de trouver un contact personnel. En suivant les directives indiquées, le processus est simplifié du côté de l'entreprise.

Suivi (avec modération).

En tant que directeur d'une agence de marketing de contenu, je passe maintenant la plupart de mon temps à parler de développement commercial, à élaborer des stratégies de marketing de contenu pour de nouveaux clients et à superviser des projets de création de contenu existants, ce qui me laisse malheureusement peu de temps pour répondre aux messages non sollicités. Nous recevons au moins quelques lettres d'introduction de pigistes chaque semaine, et répondre en temps opportun est un domaine où je ne suis souvent pas à la hauteur.

Si vous n'avez pas de nouvelles de nous tout de suite, cela ne signifie pas que nous n'avons pas reçu votre note ou que nous ne voulons pas travailler avec vous – généralement, lors de la dotation en personnel d'un projet à venir ou potentiel pour un nouveau client, je aller à l'extrême en sélectionnant des rédacteurs indépendants et d'autres spécialistes du marketing pour des équipes spécialisées, mais si je ne suis pas en mode recrutement, je ne passe pas beaucoup de temps à regarder des CV et des clips. Les grandes agences ont souvent plus de ressources à consacrer au processus de recherche de talents, mais les nôtres sont limitées, donc l'examen des portefeuilles de pigistes lorsque nous ne recherchons pas activement une aide supplémentaire est en bas de la liste des priorités. (Cependant, nous conservons toutes nos lettres d'introduction dans nos dossiers, il y a donc toutes les chances que vous receviez une demande de notre part un mois ou deux plus tard lorsque nous avons un projet qui correspond à la facture.)

N'ayez pas peur de donner suite à votre lettre initiale, bien qu'un suivi dans un mois ou deux soit préférable à l'envoi d'une autre note dans les jours qui suivent. Les rédacteurs indépendants que nous engageons sur des projets sont souvent ceux qui nous contactent exactement au bon moment, et notre charge de travail est bien plus susceptible de changer en l'espace de quelques mois qu'en un jour ou deux.

Ne vous attendez pas au même taux au mot d'un projet à l'autre. Les tarifs des pigistes sont souvent déterminés projet par projet, en tenant compte du niveau de travail impliqué et de ce que le client s'est engagé à payer pour l'ensemble du package, ce qui peut impliquer de nombreuses pièces mobiles. Dans certaines situations, l'agence peut proposer un tarif horaire pour le travail de marketing numérique au lieu d'un tarif au mot, en particulier si le livrable est susceptible d'avoir de nombreuses itérations et critiques. Bien que vos frais ne soient peut-être pas aussi élevés que de travailler directement avec un client, la collaboration avec une agence de marketing simplifie le processus, et la plupart des agences visent à rendre l'ensemble du processus (de l'interaction avec le client au paiement) aussi simple que possible, réduire l'effort requis de votre part.

Lorsqu'une agence vous contacte au sujet d'un projet potentiel, comprenez qu'il ne se concrétisera pas toujours. Nous sommes souvent l'un des nombreux fournisseurs potentiels pour un nouveau projet client, et dans certains cas, le client est toujours en train de délibérer s'il souhaite ou non réaliser le projet. Afin d'avoir une chance d'obtenir le poste, nous devons souvent établir une estimation ferme des coûts et fournir des exemples du travail de nos rédacteurs dans des domaines pertinents (en divulguant également tout conflit d'intérêts potentiel qu'ils pourraient avoir). Si une agence de marketing de contenu vous contacte pour vous renseigner sur la disponibilité d'un projet, c'est un bon signe, mais ne comptez pas décrocher le poste avant d'avoir un contrat en main.

Personnellement, nous ne demandons jamais à nos rédacteurs de fournir du travail sur la spéculation (et rejetons les demandes des prospects pour la même chose), mais nous pouvons parfois demander des détails sur des échantillons de rédaction pertinents que vous possédez déjà. N'hésitez pas à vous enregistrer après avoir discuté d'un projet potentiel avec vous, mais si vous n'avez pas eu de nos nouvelles, nous sommes probablement encore en négociations avec le client (ce qui peut prendre des semaines, voire des mois). Si nous sommes arrivés jusqu'ici, nous ne manquerons pas de vous informer lorsque nous aurons un oui ou un non.

Être disposé à apprendre de nouveaux outils et technologies. Nous évaluons toujours les technologies. Des processus qui peuvent nous rendre plus efficaces dans l'accompagnement de nos clients. Dans certains cas, nous pouvons demander à nos pigistes d'utiliser également ces outils, qui peuvent inclure des outils de gestion de projet, des outils de référencement et des outils de médias sociaux. Afin de vous rendre aussi précieux que possible, cela vaut la peine de vous familiariser avec la pile technologique d'une agence avec laquelle vous espérez travailler de manière continue. L'agence ne doit pas s'attendre à ce que vous investissiez un temps considérable sans récompense, mais si un certain projet nécessite un bref processus d'intégration, profitez-en et utilisez vos nouvelles compétences pour augmenter votre valeur sur le marché de la rédaction indépendante.

Ne le prenez pas personnellement si votre contenu est modifié.

Même un contenu de qualité fait souvent l'objet de nombreuses révisions : peut-être qu'il ne correspond pas aux directives de messagerie ou au style d'écriture du client, ou qu'il comprend des données de concurrents que le client préférerait ne pas mentionner. Lorsqu'il s'agit de marketing de contenu, vous ne pouvez pas être trop précieux sur votre travail : rassemblez simplement autant de détails que possible sur le livrable entrant, afin que vous puissiez créer un excellent brouillon. Dans notre agence de marketing de contenu, nous essayons généralement de limiter autant que possible l'implication de nos rédacteurs indépendants dans les cycles de révision.

Vous n'obtiendrez probablement pas de crédit de signature, et ce n'est pas grave.

Bien qu'il existe quelques exceptions, de nombreuses entreprises préfèrent attribuer leurs actifs de marketing de contenu à leurs propres dirigeants ou à leur équipe marketing. Soyez donc prêt à sacrifier votre signature et sachez que vous ne pourrez peut-être pas divulguer publiquement votre travail pour le client. En cas de doute, contactez l'agence de marketing de contenu pour savoir sous quelles restrictions elle travaille avant de publier des échantillons sur votre site Web.

Certains projets peuvent être longs à finaliser.

Alors que les rédacteurs indépendants habitués à écrire pour des journaux ou des magazines peuvent être habitués à écrire, éditer et finaliser leurs articles en quelques jours seulement pour respecter la date limite d'une publication, les délais dans le monde du marketing de contenu sont beaucoup moins concrets et peuvent s'appuyer sur obtenir les approbations de nombreuses parties prenantes du projet, ou elles peuvent être liées à des lancements de produits spécifiques ou à des initiatives de relations publiques. Essayez d'avoir une idée du timing au début de l'engagement sur le moment où le projet pourrait être finalisé, mais soyez prêt à soumettre une ébauche, puis à passer des semaines à attendre des commentaires.

Si vous souhaitez continuer à travailler en agence, soyez fiable et disponible. Une fois que vous êtes à la porte d'une agence de marketing, la meilleure façon de continuer à travailler en freelance est de simplement tenir votre promesse. Assurez-vous de bien comprendre les termes de toute tâche de rédaction de contenu avant de commencer (si ce n'est pas le cas, demandez!), respectez vos délais et ne laissez pas tomber le radar pendant qu'un projet est en cours de développement. Dans certains cas, vous pouvez interagir uniquement avec un contact de l'agence ; dans d'autres, vous pouvez communiquer avec le client final. Gardez à l'esprit que tout travail que vous faites sur le projet se reflète (positivement ou négativement) sur l'agence, alors assurez-vous de tenir l'équipe de l'agence au courant de tout ce que vous faites si vous rencontrez des complications ou si vous recevez des demandes du client qui ne figuraient pas dans le contrat d'origine, afin que l'agence puisse maintenir le projet sur la bonne voie et dans le respect du budget. Kathryn Hawkins est directrice. Stratège en chef du contenu d'Eucalypt Media. Elle a travaillé comme journaliste indépendante pour des publications médiatiques et a géré le marketing entrant et la stratégie de contenu pour des entreprises et des organisations à but non lucratif pendant plus d'une décennie.

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