5 façons d'unifier une équipe dispersée de rédacteurs de contenu – Rédaction

5 façons d'unifier une équipe dispersée de rédacteurs de contenu – Rédaction

De nos jours, alors qu'Internet joue un rôle énorme dans le marketing, les ventes et la promotion, de plus en plus d'entreprises commencent à comprendre la valeur réelle d'un contenu de haute qualité et à investir dans sa création.

Bien qu'un tel contenu soit sans aucun doute important, le créer quotidiennement peut être coûteux. Il n'est donc pas étonnant que les entreprises commencent à embaucher des rédacteurs indépendants, désireuses de réduire les coûts et de recevoir du contenu agréable en même temps.

Sans aucun doute, c'est une excellente idée – mais seulement si vous apprenez à bien gérer une telle équipe de rédacteurs. Cela peut être beaucoup plus difficile que de gérer une équipe d'employés de bureau, car vos nouveaux employés peuvent provenir de différents fuseaux horaires et avoir des horaires de travail différents. Cependant, cela reste possible – et voici 5 façons de le faire.

1. ÉTABLIR UNE STRATÉGIE DE CONTENU

Une stratégie de contenu est cruciale pour toute entreprise sérieuse. Bien qu'il puisse et doive être modifié avec le temps et adapté aux circonstances, votre objectif principal est de le rendre aussi détaillé que possible.

La création d'une telle stratégie vous permettra de répartir les tâches entre votre équipe et de voir quels projets et tâches nécessitent plus d'attention.

2. TROUVEZ DES LIGNES DIRECTRICES CLAIRES

Peu importe à quel point vos rédacteurs sont bons – s'ils n'ont pas de directives sur lesquelles s'appuyer, il y a de grandes chances que le contenu semble étrange malgré sa haute qualité.

Le contenu écrit pour un site Web doit avoir l'air unifié, même s'il est écrit par différentes personnes – et les directives peuvent le garantir. Assurez-vous de les rendre aussi clairs que possible, en spécifiant l'utilisation des images, le formatage, le style d'écriture, etc.

Les lignes directrices et les délais sont bénéfiques à la fois pour les gestionnaires et les rédacteurs. Les écrivains ont besoin d'eux pour se fier à eux, pour se sentir plus confiants dans le processus d'écriture – après tout, ils sauront ce qu'on attend d'eux. Les gestionnaires, d'autre part, doivent les utiliser comme une norme qui aiderait à évaluer le travail des écrivains.

3. ÉTABLIR UN CANAL DE COMMUNICATION DE GROUPE

Il n'est pas obligatoire pour les rédacteurs de contenu de communiquer entre eux – cependant, ils peuvent toujours vouloir le faire pour certaines raisons. Par exemple, si un écrivain doit livrer un article sur des sujets pour un essai descriptif, il peut vouloir vérifier si cet article a déjà été écrit par un autre écrivain (ou s'il est en train d'être écrit).

Si vos rédacteurs travaillent sur le même projet, il est très important de leur créer une opportunité de communiquer si nécessaire. Il y a beaucoup de messageries de groupe ces jours-ci, à partir des discussions Skype et se terminant par Slack, alors choisissez celui qui vous semble le plus pratique et commencez à l'utiliser.

4. N'OUBLIEZ PAS LES HEURES DE TRAVAIL

Ceci est particulièrement crucial lorsqu'il s'agit de gérer l'équipe de télétravailleurs. Il est possible que certains membres d'une telle équipe viennent de différents pays ou même de différents fuseaux horaires. Et même si ce n'est pas le cas, leurs horaires de travail peuvent toujours différer des vôtres. Par exemple, certains pigistes préfèrent travailler le soir, alors que vous pourriez avoir un horaire de bureau standard. Toutes les options ci-dessus sont bonnes tant que vous vous en souvenez. Respectez les heures de travail de chacun. Informez vos employés lorsque vous êtes disponible, afin qu'ils sachent quand se tourner vers vous et combien de temps attendre votre réponse.

5. ÉTABLIR DES RÈGLES POUR VOTRE COMMUNICATION

Vos employés ont-ils besoin de vous rendre compte de leurs progrès? Si oui, à quelle fréquence doivent-ils le faire ? Ont-ils besoin de communiquer entre eux, de réfléchir aux idées de contenu – ou peuvent-ils travailler seuls sans avoir à parler à leurs collègues ? Chaque entreprise a ses propres règles de communication. Il est important que vous les fournissiez à votre équipe. Si vous n'avez pas encore de règles spécifiques, vous pouvez en discuter avec votre équipe – mais dans tous les cas, elles doivent être exprimées et mémorisées pour éviter les malentendus.

Gérer une équipe peut parfois être difficile, surtout lorsqu'il s'agit de travailleurs à distance. Cependant, si vous êtes patient, attentif et décrivez clairement toutes les règles et exigences, vous serez en mesure de constituer une équipe de contenu solide et efficace assez rapidement.

Tags:

Share this post