Comment rédiger un document de livre blanc – BusinessWritingBlog

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Un livre blanc est le format parfait pour compiler. Partagez les connaissances approfondies de votre entreprise sur l'industrie. C'est un produit utile qui peut mettre en valeur l'expertise de votre entreprise, et c'est aussi un outil marketing précieux. Mais comment transformer exactement vos connaissances en un livre blanc cohérent ?

Les livres blancs et les rapports commerciaux sont similaires, mais toujours distincts les uns des autres. Pour rédiger un livre blanc réussi, il est nécessaire de comprendre la différence et de couvrir divers éléments clés. Cet article vous aidera à déterminer si un livre blanc est fait pour vous, ainsi que comment le préparer et le produire.

Un livre blanc est un document faisant autorité. Il vise à informer pleinement le lecteur sur un sujet spécifique en combinant les connaissances d'experts et la recherche dans un seul document, qui plaide en faveur d'une recommandation ou d'une solution spécifique. Les livres blancs permettent au lecteur de comprendre un problème, de prendre une décision ou de résoudre un problème.

Les livres blancs sont axés sur les données et ce sont des documents commerciaux très riches en texte. En raison de leur grande quantité de données et de recherches, ce sont des lectures approfondies avec un ton généralement formel.

Utilisation et valeur

Il y a deux raisons principales pour lesquelles les entreprises écrivent des livres blancs : pour se faire connaître et pour consigner l'expertise. Habituellement, les livres blancs sont écrits pour un public extérieur à l'entreprise, ils constituent donc un outil pour attirer les lecteurs vers l'entreprise grâce à leurs connaissances de haute qualité du secteur.

Cependant, un livre blanc n'est pas un argumentaire de vente. Il ne soumissionne pas pour les affaires ; au lieu de cela, il vend l'entreprise en mettant en évidence des recommandations précieuses et une expertise interne.

Exemple

Argumentaire de vente : 10 façons dont le marketing XYZ vous fera économiser de l'argent sur votre budget publicitaire

Livre blanc : Publicité : Faire correspondre les plateformes et les besoins marketing

Comment sélectionner un sujet pour votre livre blanc

Si vous voulez que les gens lisent votre livre blanc, alors vous devez choisir le bon sujet. Il y a trois facteurs principaux à retenir :

1. Public

Le public doit toujours être votre première considération. Chaque livre blanc doit être rédigé en pensant à votre lecteur cible. Le public peut être constitué d'acheteurs potentiels qui sont nouveaux dans le domaine ou de clients de longue date qui connaissent bien l'industrie.

Concentrez-vous sur les principales questions ou points douloureux du lecteur. Recherchez des sujets parmi ceux-ci qui n'ont pas encore été complètement étudiés, ou pour lesquels les informations disponibles pourraient bénéficier d'une mise à jour.

2. Compétences

Un livre blanc doit mettre en évidence et faire correspondre l'expertise de votre entreprise, en fournissant une enquête complète avec à la fois des connaissances internes et des recherches externes. Le contenu inclus et la façon dont il est composé sont basés sur le savoir-faire de votre entreprise.

3. Les livres blancs identifient. Résoudre des problèmes spécifiques. Le problème particulier que vous choisissez pour votre livre blanc doit être opportun et pertinent dans votre domaine. Il peut se concentrer sur des questions telles que les nouvelles tendances, l'évolution des techniques, la comparaison de l'industrie et les dilemmes courants. Votre livre blanc doit contenir une proposition de recommandation ou de solution qui répond au problème. Cette solution est formulée à travers un examen approfondi du problème et de ses solutions possibles.

Préparation du livre blanc

Vous devez toujours faire des recherches approfondies sur le sujet que vous avez choisi avant de rédiger votre livre blanc. Utilisez des informations provenant de documents internes, de ressources de l'industrie et de références en ligne. N'oubliez pas que les livres blancs sont axés sur les données, ils doivent donc être soutenus par une quantité importante de recherches.

Bien qu'il n'y ait pas de règle précise concernant le nombre de citations requises, vous devrez citer toute information qui n'est pas de notoriété publique et dont vous n'aviez pas connaissance avant de mener votre recherche. Néanmoins, vous devez être conscient du fait que la confiance de votre lecteur dans votre livre blanc est susceptible d'augmenter les références les plus citées que vous avez. Toutes les ressources doivent provenir de sites faisant autorité si vous souhaitez rédiger un document précieux. Recherchez des documents de recherche qui ont des sources crédibles et fiables.

Lire d'autres livres blancs

S'il existe déjà des livres blancs qui couvrent votre domaine ou votre sujet, lisez-les afin d'identifier les lacunes dans les connaissances et les opportunités de s'appuyer sur le contenu déjà existant. Cela garantit également que votre livre blanc n'est pas redondant et introduit de nouvelles idées.

Utiliser une carte mentale

Il existe de nombreuses idées, sources et contenus impliqués dans la préparation d'un livre blanc, et il peut être difficile de garder une trace de tout. Une carte mentale est un outil d'organisation utile qui aide l'écrivain à cataloguer. Connectez toutes les pièces en un seul aperçu visuel. L'outil gratuit FreeMind est un excellent moyen d'organiser votre contenu et il est simple à utiliser.

Connexe : Apprenez à mieux organiser vos idées pour répondre aux besoins de votre public : comment penser petit peut améliorer votre écriture

Il existe un format de document standard que les livres blancs suivent généralement. L'ordre du contenu est similaire à celui des autres rapports commerciaux, mais la principale différence est que la conclusion est placée à la fin du livre blanc. Souvent, vous verrez des communications commerciales telles que des propositions et des rapports techniques mettre la conclusion principale au début du document. C'est une façon de répondre aux désirs des lecteurs. Leur préférence pour recevoir les informations le plus rapidement possible.

Le contenu et la recherche d'un livre blanc informent le lecteur et continuent d'accroître sa compréhension du problème tout au long du document. Dans la dernière section, le lecteur reçoit la solution, qui est appuyée par toutes les preuves présentées dans le document.

Le parcours et les préférences du lecteur sont différents pour les livres blancs et les rapports commerciaux. Les principales conclusions suivent. Mais quel que soit le parcours, le livre blanc doit inclure des rubriques informatives et être facile à comprendre.

Choisissez un titre précis

Un bon titre est crucial. Le titre doit être attrayant et indiquer exactement ce que le lecteur apprendra en lisant le livre blanc.

Exemple de titre fade :

Livre blanc sur la loi 567.8 faisant référence aux études d'impact sur l'environnement

Exemple de titre attrayant :

Les règles changent : Livre blanc sur les propositions de législation en matière d'évaluation des incidences sur l'environnement en 2021

Il n'est pas nécessaire d'inclure l'expression « livre blanc » dans le titre. Alors que certains publics recherchent ce type d'indicateur faisant autorité, d'autres peuvent éviter un contenu précieux simplement en raison de l'utilisation du terme. Pensez toujours à ce que votre public préférerait.

Résumé

Le résumé est la première partie du livre blanc. Il offre aux lecteurs un bref aperçu des principaux points du livre blanc. Indique au lecteur si le document est pertinent pour lui. Après avoir lu le résumé, le lecteur doit savoir s'il est "au bon endroit".

Énoncé du problème

Ensuite, l'énoncé du problème identifie le problème qui sera traité dans le livre blanc. Le problème doit être bien défini. Contextualisé pour qu'il soit compris par le lecteur.

Fond

La section de fond d'un livre blanc fournit les informations de base nécessaires pour que le public comprenne le problème et la solution. Selon votre sujet et votre public, le contenu peut être technique et détaillé, ou il peut être large et de haut niveau. Si vous effectuez des recherches originales pour le livre blanc, assurez-vous de communiquer les méthodes.

Solution

La solution est le moment "ta-da" du livre blanc, et elle est basée sur les informations précédentes. Cette solution est développée et argumentée grâce à l'utilisation des preuves recueillies, ainsi que de l'expertise de l'auteur et de l'entreprise.

La conclusion d'un livre blanc en résume les principales conclusions. Des recommandations basées sur la solution sont également présentées ici.

Les références

Dans la section des références, vous devrez rassembler et citer toutes les sources qui ont été utilisées pour développer le livre blanc. Cela ajoute de la validité à votre document tout en fournissant au lecteur des documents de recherche supplémentaires. Selon l'industrie, vous devrez suivre les règles de formatage des citations MLA ou APA.

Rédiger un livre blanc n'est pas une tâche simple. Mais si vous y consacrez suffisamment de temps et de compétences, vous pouvez produire un document précieux qui partage les connaissances et l'expertise de votre entreprise. Il peut contribuer à l'éducation globale. Progrès dans votre industrie. Enfin, un bon livre blanc peut également augmenter vos opportunités commerciales.

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