Comment rédiger un livre blanc pour un client rédacteur indépendant?

Comment rédiger un livre blanc pour un client rédacteur indépendant?

En tant que nouvel écrivain indépendant, essayez-vous de percer dans des niches plus lucratives?

Non seulement vous voulez être payé pour écrire, mais vous voulez être payé ce que vous valez. Et vous aimeriez faire un travail qui apporte une réelle valeur ajoutée et de gros bénéfices à vos clients.

La recherche fait-elle chanter votre cœur? Essayez la rédaction de livres blancs en tant que travail indépendant ! Aimez-vous raconter plus longtemps. Des histoires plus compliquées? La recherche fait-elle chanter votre cœur? Souhaitez-vous habiller vos mots d'un costume d'affaires finement coupé?

Si tel est le cas, la rédaction de livres blancs pourrait être la meilleure nouvelle compétence à ajouter à votre boîte à outils cette année.

La rédaction de livre blanc paie très bien – le gourou de l'industrie Gordon Graham a cité un taux moyen par projet de 4 200 $ en 2013 – et vous permet de plonger profondément dans la recherche avec chaque nouveau projet que vous entreprenez.

Qu'est-ce que c'est qu'un livre blanc, de toute façon?

Les entreprises qui vendent et commercialisent auprès du grand public doivent concevoir un processus d'achat. Mais ce processus d'achat est simple.

Un client se rend dans un magasin physique ou saute sur un site Web, repère un article dont il a besoin, une image attrayante ou une marque avec laquelle il se connecte. Ensuite, ils attrapent ou cliquent.

La décision d'acheter peut être impulsive. Cela peut être motivé par l'émotion – peut-être que le client a faim, s'ennuie ou simplement en a marre de faire ses courses.

Les livres blancs jouent un rôle dans la conception d'un type de processus d'achat très différent.

Ils sont généralement utilisés dans le segment interentreprises (appelé B2B) pour commercialiser des produits ou des services auprès des entreprises.

Les livres blancs sont créés pour accompagner les achats à grande échelle, pour des offres coûteuses et compliquées.

Ici, la décision d'achat sera souvent prise par un groupe de parties prenantes. Il peut s'agir de cadres supérieurs, de cadres intermédiaires ou d'utilisateurs finaux. Mais ils lisent tous des livres blancs afin de les aider à prendre des décisions commerciales. Ils s'attendent donc à ce que ce qu'ils lisent soit fondé sur la logique et une réflexion approfondie, et non sur l'émotion.

Ils recherchent des faits.

Les livres blancs ressemblent plus à des articles de revues universitaires qu'à des articles de blog, mais les deux sont des formes de marketing de contenu.

Les livres blancs et les articles de blog d'entreprise sont destinés à éduquer leurs lecteurs et contribuent tous deux à renforcer la réputation de l'organisation qui les produit, à établir l'entreprise en tant qu'autorité et « conseiller de confiance ».

Voici ce qui distingue les livres blancs, ce qui les différencie des autres types de contenu marketing :

Style. Les livres blancs sont plus soignés et rédigés sur un ton plus formel. Ils contiennent généralement des termes plus spécialisés et un vocabulaire technique. Longueur. Alors qu'un article de blog standard compte entre 500 et 1 000 mots, les livres blancs comptent généralement entre 3 000 et 5 000 mots, et parfois même plus. Format. Le plus souvent, les livres blancs sont distribués sous forme de fichiers PDF téléchargeables, la conception graphique est donc un élément important de leur présentation finale. Rechercher. Pour rédiger un livre blanc, vous devrez consulter de nombreuses sources, notamment des données, des statistiques, des entretiens et souvent d'autres livres blancs.

Sont-ils vraiment blancs?

Bien sûr que non, idiot! S'ils l'étaient, vous ne seriez pas en mesure de voir les mots.

Le terme « livre blanc » a été inventé pour décrire une sorte de rapport du gouvernement britannique produit au début du XXe siècle.

Chaque livre blanc a été publié pour introduire un sujet de débat parlementaire. Ils étaient officiels, formels et faisant autorité. Et ils étaient imprimés dans des livrets avec des couvertures blanches.

Le premier livre blanc célèbre du gouvernement britannique a été écrit par Winston Churchill en 1922 en réponse à une émeute palestinienne, mais ils sont toujours utilisés aujourd'hui. L'un a été publié en février 2017 pour annoncer officiellement le Brexit.

Dans les années 1990, le « livre blanc » a été adopté par les professionnels de l'informatique comme nom pour un nouveau type de document de vente, celui qui expliquerait des concepts hautement techniques aux acheteurs sans formation en ingénierie ou en informatique.

Et les livres blancs d'aujourd'hui sont les descendants directs de ces documents de vente informatique. Avec l'avènement d'Internet comme canal de distribution, leur nombre a grimpé en flèche.

Lorsque votre client choisit de promouvoir son entreprise à l'aide d'un livre blanc, il choisit quelque chose qui existe depuis longtemps. Non seulement le fait d'écrire dans ce format leur donne un son officiel et faisant autorité – comme un Premier ministre britannique prononçant un discours – mais cela les fait également apparaître comme un expert dans un domaine hautement technique.

Le nom « livre blanc » incarne la dignité et le prestige. Il suggère la formalité et l'expertise.

Les livres blancs sont-ils difficiles à rédiger?

C'est en forgeant qu'on devient forgeron! Comme toute écriture, la création de livres blancs deviendra beaucoup plus facile avec l'expérience.

Selon un rapport de l'industrie, il faut généralement 24 à 50 heures de recherche et de rédaction pour produire un livre blanc. Bien sûr, il vous faudra probablement beaucoup plus de temps pour créer votre tout premier échantillon, mais vous constaterez que votre processus est de plus en plus rationalisé au fur et à mesure que vous les créez.

Mieux vous connaissez votre domaine, et plus vous écrivez souvent à ce sujet, plus cela deviendra rapide et facile. Ce n'est qu'une des raisons pour lesquelles identifier votre créneau en tant qu'écrivain peut entraîner une augmentation des revenus.

De quelles compétences ai-je besoin pour rédiger de bons livres blancs ?

Bien que de nombreux auteurs considèrent les livres blancs comme l'un des types de contenu marketing les plus formels, les mêmes règles s'appliquent que pour toutes sortes de travaux de persuasion et d'exposition.

Et la règle numéro un est :

Connaissez votre public.

Plus les informations que vous avez recueillies sur les "personnages d'acheteurs" de votre client sont précises, plus il sera facile de saisir le ton et le style corrects dans votre livre blanc.

Il existe deux stratégies de base pour en savoir plus sur votre public potentiel : l'une est la recherche et l'autre les entretiens.

Lorsque vous lisez des blogs, des articles et d'autres livres blancs dans votre domaine d'intérêt, vous rassemblez les informations et les données dont vous aurez besoin pour persuader les lecteurs. Mais vous vous immergerez également dans le langage spécialisé qu'ils utilisent pour communiquer.

Plus vous maîtrisez cette langue, mieux vous serez en mesure de les convaincre de votre expertise (et de celle de votre client).

Demande toi:

– Quel vocabulaire les acheteurs potentiels de mon client partagent-ils? Quels termes techniques connaissent-ils et lesquels doivent-ils être définis pour eux ? – Quelles autres publications lisent-ils régulièrement? – Quelles sources de données consultent-ils le plus souvent?

Le développement de compétences organisationnelles, de gestion de projet et de communication vous aidera également à réussir en tant que rédacteur de livre blanc.

Comment puis-je commencer? Vous pouvez penser à la rédaction d'un livre blanc. Les blogs d'entreprise en tant que cousins.

Bien que leur format, leur style et leur ton soient différents, les deux fonctionnent pour atteindre des objectifs marketing similaires. Donc, avant d'essayer de vous lancer dans la rédaction de livres blancs, vous voudrez peut-être d'abord vous familiariser avec les blogs dans un créneau B2B particulier.

Au fur et à mesure que vous vous établirez en tant que blogueur indépendant, vous apprendrez le vocabulaire et les conventions d'écriture utilisés par vos clients idéaux. Vous établirez également des relations avec de vrais clients, ce qui signifie que vous gagnerez en apprenant.

Si vous avez besoin d'aide pour démarrer en tant que blogueur d'entreprise, consultez le cours Écrire votre chemin vers votre premier 1 000 $ d'Elna Cain.

La meilleure façon de s'entraîner à rédiger des livres blancs est peut-être d'en créer un selon les spécifications. Vous pouvez ensuite le mettre à la disposition de clients potentiels sous forme d'échantillon gratuit sur votre site Web. Si vous l'offrez en téléchargement en échange d'une adresse e-mail, vous l'utiliserez pour recueillir des prospects, tout comme le feront vos clients professionnels.

Créer des exemples de livres blancs avant d'avoir des clients qui les utilisent vous permet de vous entraîner sans la pression du temps des échéances et sans avoir à naviguer dans la politique de l'entreprise.

À quoi ressemble le processus d'écriture ?

Ce n'est pas si différent de tout autre type d'écriture basée sur la recherche.

1. Enquêter d'abord sur le problème en faisant des recherches et en menant des entretiens

Si vous avez de l'expérience en journalisme ou en rédaction technique, vous connaissez déjà les bases de l'entretien. Pour les livres blancs, vous discuterez avec des experts en la matière (PME), généralement au sein de l'entreprise qui a commandé le livre blanc.

Vous aurez également besoin de savoir comment évaluer les sources pour la recherche.

Les meilleurs sont récents, objectifs et impartiaux. S'il a plus de cinq ans, soyez prudent lorsque vous l'utilisez. S'il a plus de dix ans, ne le faites pas.

Sachez que d'autres livres blancs ont été créés pour la même raison que vous écrivez le vôtre : pour promouvoir une offre commerciale. Les chercheurs gouvernementaux ou universitaires sont moins susceptibles d'écrire avec un ordre du jour.

2. Créez un plan détaillé

Assurez-vous de partager vos progrès avec votre contact dans l'entreprise cliente à plusieurs reprises tout au long du processus. Vous ne voulez pas terminer un projet d'une telle envergure et aussi complexe pour découvrir que le client s'attendait à ce que vous alliez dans une direction totalement différente.

3. Rédiger et réviser le livre blanc

Vous continuerez à intégrer les commentaires de votre client pendant que vous écrivez et réécrivez votre travail.

4. Enfin, relisez attentivement

Selon les besoins du client, vous pourriez vous retrouver à collaborer avec un éditeur et un graphiste professionnels dans les dernières étapes de la production du livre blanc. Ou, si vous travaillez pour une petite entreprise, vous pouvez proposer vous-même des services de conception et de mise en forme éditoriale ou de documents.

Où puis-je trouver des clients ?

Le premier endroit à regarder est votre liste de clients actuels.

Vous bloguez pour une entreprise en pleine croissance avec une offre compliquée ou coûteuse ? Vous écrivez pour quelqu'un qui planifie le lancement d'un nouveau produit?

Essayez d'envoyer un argumentaire expliquant comment la publication d'un livre blanc peut les aider à développer leur entreprise. En les informant de ses avantages, vous pourrez peut-être décrocher votre premier contrat de rédaction de livre blanc rémunéré.

Vous pouvez également essayer le tangage à froid. Contactez un contact d'une entreprise avec laquelle vous aimeriez travailler – par e-mail ou LinkedIn – pour voir s'il a besoin d'aide pour générer des prospects avec des livres blancs.

Au fur et à mesure que vous établirez des relations au sein de votre créneau, cela deviendra de plus en plus automatique.

Une fois que vous aurez commencé, il vous sera de plus en plus facile de trouver plus de clients. Et l'ajout de « rédacteur de livre blanc » à votre profil est un excellent moyen d'augmenter vos revenus.

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