Le guide ultime pour rédiger un livre blanc – Publiciser – Cabinet de relations publiques

Le guide ultime pour rédiger un livre blanc – Publiciser – Cabinet de relations publiques

Si vous deviez décrire la rédaction d'un livre blanc en un seul mot, ce serait un effort. Tout comme se tenir au pied d'une montagne ou commencer un film de Peter Jackson, rédiger un livre blanc sur les affaires peut sembler intimidant.

Mais si la rédaction d'un livre blanc peut prendre beaucoup de temps, lorsqu'il est bien fait, il peut apporter des avantages significatifs à votre entreprise.

Chez Publicize, nous en sommes pleinement conscients, c'est pourquoi nous avons créé ce guide pour rédiger un livre blanc. Notre guide vous guidera à travers les étapes suivantes :

Qu'est-ce qu'un livre blanc
A quoi sert un livre blanc
Comment trouver une idée pour un livre blanc
Exemples de sujets de livre blanc
Modèle de livre blanc
Comment rédiger un livre blanc
Format livre blanc
Exemples de livres blancs commerciaux
Livre blanc marketing
Qu'est-ce qu'un livre blanc

Tout d'abord, soyons clairs. Nous parlons d'un livre blanc commercial, pas d'un livre blanc gouvernemental (c'est une toute autre chose!).

Alors, que sont les livres blancs en entreprise?

Eh bien, ces gars bien informés d'Investopedia.com définissent un livre blanc comme… « Un document d'information, généralement publié par une entreprise… pour promouvoir ou mettre en évidence les fonctionnalités d'une solution, d'un produit ou d'un service »

Il élabore :

« Les livres blancs sont souvent rédigés sous forme de documents de vente et de marketing utilisés pour inciter ou persuader des clients potentiels à en savoir plus ou à acheter un produit, un service, une technologie ou une méthodologie en particulier. C'est une belle. Définition technique succincte. Mais voici notre point de vue sur ce qu'est un livre blanc :

C'est un document de vente qui n'est pas ouvertement commercial.

Ils ont un ton beaucoup plus formel et académique, par rapport à un article de blog, une brochure ou un ebook typique. Le récit diffère également des autres types de contenu car un livre blanc pose un problème au lecteur avant de fournir une solution (sous la forme d'un produit ou d'un service d'une entreprise).

Par conséquent, pour construire le ton commercial mais pas trop commercial, les livres blancs doivent être exhaustifs dans leur recherche.

L'infographie ci-dessous présente les principales caractéristiques d'un livre blanc, par rapport aux livres électroniques et aux articles de blog.

Avantages d'un livre blanc

Comme nous en avons discuté, la rédaction d'un livre blanc est un investissement équitable en temps et en énergie. Ainsi, la question évidente que vous vous posez probablement est « quel sera mon retour sur cet investissement ? »

Eh bien, les avantages d'un livre blanc bien rédigé peuvent être nombreux et durables, comme le montre l'infographie ci-dessous.

Voici un aperçu de l'objectif d'un livre blanc :

Éduquez votre public cible : un livre blanc éduque le public sur un sujet spécifique, tel qu'un problème dont il n'était peut-être même pas conscient. Cela permet de construire subtilement votre argumentaire de vente, en vous positionnant comme la solution au problème.
Générer des prospects qualifiés : la plupart des livres blancs sont proposés sous forme de contenu sécurisé. C'est ici que vous devez fournir au moins une adresse e-mail pour y accéder. Et hop, chaque fois que quelqu'un y accède, vous l'avez capturé en tant que piste.
Établir un leadership d'opinion : en fournissant votre expertise sur le sujet en question, vous vous établissez comme une autorité et un leader d'opinion au sein de votre industrie.
Construire la légitimité : votre livre blanc n'est pas basé sur de simples spéculations. C'est un document bien documenté, étayé par des données. Cela renforce la légitimité auprès de votre public cible.
Document clé : Le papier peut servir de dossier des valeurs et des objectifs de l'entreprise. À partir de là, vous pouvez développer d'autres contenus plus petits, tels que des articles de blog et des articles invités.
Construire la notoriété de la marque : c'est assez explicite ! Tout type de contenu en ligne de qualité rehausse le profil de votre marque.
Comment trouver une idée pour un livre blanc

La première étape de la rédaction d'un livre blanc est de trouver une bonne idée. L'Internet est malheureusement inondé de peu de recherches. Des documents de marketing de contenu mal conçus déguisés en livres blancs. Ceux-ci offrent peu ou pas d'avantages à l'entreprise qui l'a produit, car ils ne vont pas renforcer la légitimité ou l'autorité, ni agir comme un outil de vente efficace.

Par conséquent, ne soyez pas tenté de rogner sur les raccourcis pour gagner du temps ou de l'argent. Vous ne verrez tout simplement aucun retour sur votre investissement.

Alors, comment trouvez-vous une idée géniale pour un livre blanc?

Eh bien tout d'abord, pensez en termes d'arc narratif standard d'un livre blanc :

Vous devez vous assurer que vous pouvez enrouler votre idée autour de ce récit. Cela semble assez abstrait, non? Eh bien, ayant travaillé sur de nombreux livres blancs pour nos clients, nous en sommes bien conscients!

C'est pourquoi nous commençons toujours le processus en posant les questions suivantes :

Quelle valeur apporte votre produit? Quel est votre USP? Comment votre produit aide-t-il les gens ? Vous en aurez sans doute déjà une idée claire si vous en êtes au stade où vous envisagez de rédiger un livre blanc.
Quel problème industriel cela résout-il? Encore une fois, à ce stade, ce sera probablement quelque chose dont vous êtes déjà parfaitement conscient.
A qui cela profite-t-il? Votre produit soulage-t-il les points douloureux d'un seul groupe d'utilisateurs ou de plusieurs groupes ?
Quel est le public cible de votre livre blanc? C'est la réponse à la question précédente. Mais si votre produit profite à plusieurs groupes d'utilisateurs, leurs avantages sont-ils corrélés ?
Comment pouvez-vous vous connecter avec ce public cible? Comment pouvez-vous affiner votre ton pour l'adapter à votre public cible ? Quel est leur niveau d'expertise? Cela indiquera comment vous abordez la rédaction de votre livre blanc.
Voici un exemple rapide.

Vous rédigez un livre blanc commercial pour une nouvelle application mobile que vous avez développée. Il met en relation des DJ à la recherche de sets, avec des discothèques qui tentent de combler les annulations. En suivant le processus ci-dessus…

Valeur : vous apportez de la valeur en comblant rapidement les lacunes causées par les annulations tardives et en mettant les DJs en place avec plus de travail.
Problème résolu : vous résolvez le problème des promoteurs de club qui ne sont pas en mesure de pourvoir un créneau annulé à court terme.
Bénéficiaires : Cela profite à la fois aux promoteurs de clubs et aux DJ.
Public cible : Le public cible de votre livre blanc serait à la fois les promoteurs de clubs et les DJ. Leurs avantages sont liés au fait que le service connecte les acheteurs aux vendeurs.
Comment vous connecter : Vous pouvez vous connecter avec des DJ et des promoteurs en rendant votre ton un peu moins formel, en présentant votre valeur et en recherchant minutieusement les aspects techniques du problème (potentiel d'opportunité, équipement, compatibilité, etc.).
Personas d'acheteur idéal

Vous pouvez aller plus loin en développant une personnalité d'acheteur idéale. Un acheteur idéal est essentiellement un avatar hypothétique d'un client idéal, issu de votre marché cible. Ils aident les commerçants à sympathiser avec les prospects. Peut être très utile dans l'élaboration d'un livre blanc. La raison en est qu'ils peuvent aider à créer un arc narratif convaincant.

Vous devriez entrer dans les détails lors de la création de votre personnage. Tenez compte de leur parcours, de leur situation actuelle, de leurs motivations… tout ce qui crée un personnage complet auquel le lecteur s'identifiera. Apprenez à créer un profil détaillé de votre client idéal. Obtenez des informations puissantes sur votre public avec notre MODÈLE GRATUIT DE PERSONNE D'ACHETEUR.

Cela vous aide à présenter un scénario convaincant, mettant en vedette un point douloureux qui affectera votre personnalité. Vous pourrez alors résoudre ce problème, plus loin dans le livre blanc. Cela ajoute un élément humain à la solution que vous vendez tout en gardant le lecteur intrigué par le récit que vous avez développé.

Pour continuer avec l'exemple précédent, regardons un promoteur de boîte de nuit.

"David travaille pour un salaire de base bas, mais gagne une bonne commission sur les billets vendus lors de ses événements. Il vient d'avoir son premier enfant et les choses sont difficiles financièrement. Récemment, il y a eu quelques annulations tardives, le laissant incapable de remplir son créneaux avec une durée aussi limitée. Toutes les ventes de billets ont dû être remboursées, et sa réputation en a pris un coup. Il ne peut tout simplement pas se permettre une autre non-présentation, que ce soit sur le plan financier ou professionnel.

Exemples de sujets de livre blanc

Comme nous l'avons déjà établi, résoudre les problèmes de votre public cible est la clé pour rédiger un livre blanc commercial efficace.

Pour lancer vos moteurs créatifs, voici quelques exemples de comment trouver une idée de sujet de livre blanc :

-Utilisez quelque chose qui fonctionne déjà. Transformer votre blog le plus réussi en un livre blanc est un moyen sûr de choisir un sujet qui intéresse votre public. Concentrez-vous sur les thèmes les plus courants. Objections à venir lors des appels de vente. Avoir des liens étroits avec l'équipe de vente peut vous aider à identifier exactement ce que votre public veut lire et où il a besoin d'être plus convaincant. Cela est particulièrement vrai lors de la rédaction de livres blancs B2B.

-Rester dans la boucle des tendances changeantes de l'industrie. Surveiller les tendances de l'industrie et sélectionner tous les sujets pertinents dans votre domaine d'expertise peuvent vous aider à rédiger un livre blanc efficace sur le leadership éclairé.

-Ciblez des mots clés transactionnels de valeur. Les personnes recherchant des mots-clés à visée commerciale sont prêtes à effectuer un achat. C'est pourquoi ces mots-clés fonctionnent comme d'excellents sujets pour un livre blanc (tant qu'ils sont pertinents pour votre produit et votre public cible, bien sûr).

Livre blanc Recherche

Avant de vous asseoir pour rédiger un livre blanc, vous devez faire des recherches approfondies sur le sujet. N'oubliez pas qu'un livre blanc est un fait. Document objectif qui fournit une analyse impartiale d'un sujet. Par conséquent, le fait de ne pas mener des recherches appropriées et de rassembler des points de données et des références étanches entravera vraiment votre capacité à produire un livre blanc qui résistera à un examen minutieux.

La recherche se divise en deux catégories :

Recherche primaire : données que vous avez recueillies de première main, y compris des sondages, des entretiens et des groupes de discussion.
Recherche secondaire : un examen de la recherche primaire existante, y compris des articles, des rapports et des documents universitaires.
Un livre blanc bien arrondi et faisant autorité doit contenir à la fois des recherches primaires et secondaires.

S'appuyer exclusivement sur vos propres données offre un point de vue trop étroit, alors que ne pas mener de recherche primaire réduit votre autorité sur le problème en question. La recherche primaire vous fournit également quelque chose de fiable, unique et à jour, tout en montrant que vous êtes prêt à vous salir les mains. Réaliser une revue de la littérature des revues spécialisées. Documents de recherche académique. Faire référence à cette littérature dans votre livre blanc lors de l'élaboration d'arguments et d'analyses fournira le fondement factuel et objectif qui est requis.
Interviewez toutes les parties prenantes internes concernées. Les connaissances et l'expérience au sein de votre entreprise apporteront une valeur énorme en termes de développement de l'angle et des arguments présentés dans votre livre blanc.
Contactez les experts de l'industrie dans votre réseau professionnel. C'est un excellent moyen d'obtenir des informations originales auprès de sources faisant autorité. Proposer de fournir des citations et des backlinks vers leurs sites Web peut être une incitation efficace pour qu'ils contribuent.
Utilisez des groupes de discussion pour approfondir vos connaissances. Organisez une discussion de groupe guidée sur les mérites de votre produit/problèmes existants de l'industrie. La dynamique de groupe peut faire ressortir des aspects du sujet que vous n'avez peut-être pas envisagés
Réalisez un sondage par courrier électronique. Envoyez un questionnaire à votre liste de diffusion existante. Cela peut être un moyen efficace de collecter des données originales avec des coûts et des efforts relativement faibles.
Modèle de livre blanc

Comme un livre blanc commercial est formel et académique, il doit suivre une structure définie. Pour bien faire les choses, suivez ce modèle de livre blanc ci-dessous.

Page de titre/couverture. Celui-ci contiendra le titre du livre blanc, le nom de votre marque et votre logo et devrait être conçu selon des normes professionnelles (plus d'informations sur la conception ci-dessous).
Résumé. Ceci est un paragraphe ou deux qui résument le sujet de votre livre blanc et quelles en sont les principales conclusions. Introduction. Ceci fournit la configuration pour le corps principal. Place le livre blanc dans un contexte plus large. Ceci fournit la configuration pour le corps principal. Place le livre blanc dans un contexte plus large. Il introduit le problème que le livre blanc abordera. Il est essentiel que vous considériez vraiment votre public cible ici, afin de fournir le bon niveau de contexte.
Section principale. Abordez chaque point clé individuellement, dans les sous-sections appropriées et en détail. Chaque sous-section pourrait occuper quelques pages. Vous pouvez approfondir votre (vos) persona(s) ici.
Solution. Une fois que vous avez discuté du sujet, vous fournissez ensuite la solution au problème que vous avez introduit. Conclusion. Vous résumez ici les principaux points abordés dans le livre blanc. Faites des recommandations pertinentes à vos conclusions. Vous résumez ici les principaux points abordés dans le livre blanc. Faites des recommandations pertinentes à vos conclusions.
Les références. Citez les sources que vous avez utilisées lors de la recherche et de la rédaction de votre livre blanc.
Comment rédiger un livre blanc

Maintenant que toute votre planification est en place, il est temps de commencer à écrire la chose. Lorsqu'il s'agit de rédiger un livre blanc, il y a quelques considérations importantes à garder à l'esprit.

Le titre est crucial et doit :

– Démontrer la valeur que le livre blanc apporte aux lecteurs
– Clarifier qui est le public cible
– Son accrocheur (mais pas trop commercial)
Pour reprendre l'exemple de l'application de réservation DJ, un titre pourrait être :

« Chevaliers des platines : comment remplir rapidement les annulations de DJ et sauver la fête »

Maintenant que vous avez défini votre titre, il ne reste plus qu'à gérer l'intégralité du document ! Cependant, en suivant un processus logique, cela ne devrait pas provoquer trop de panique.

Nous l'avons mentionné dans l'introduction et nous le mentionnerons à nouveau ici, un livre blanc doit être commercial sans être trop commercial. Par conséquent, votre ton doit être académique et objectif tout au long. Mais cela ne signifie pas qu'il doit être sec ou trop compliqué. Incluez beaucoup d'infographies. Autres visuels dans le document.

La lecture d'un livre blanc peut être un peu fastidieuse, il est donc important de diviser des morceaux de texte denses avec quelque chose d'un peu plus stimulant visuellement. Cela permet au lecteur de réinitialiser sa fatigue avant d'aborder la section suivante.

C'est aussi un moyen plus efficace de présenter les données ; résumer les points clés, rendre les statistiques plus faciles à digérer et ainsi de suite.

Tenez-vous en à la structure

Il est possible que vous vous perdiez un peu à certains moments en raison de la portée d'un livre blanc. Dans ce cas, vous devez vous référer au modèle de livre blanc. Cela peut vous aider à retrouver votre concentration. Segmentez le livre blanc de manière appropriée.

En ce qui concerne le format de votre livre blanc, il existe deux options qui ont toutes deux leurs avantages et leurs inconvénients :

Le format de livre blanc qui vous convient le mieux dépend de vos objectifs.

Comme vous pouvez le voir, le contenu PDF bloqué présente des avantages évidents en termes de génération de leads. Mais préféreriez-vous rendre le contenu plus accessible. Réduire les « frottements » pour l'utilisateur ?

Exemples de livres blancs commerciaux

Pour vous aider dans la prise de décision, voici quelques exemples de livres blancs réussis à consulter :

-Exemple de livre blanc Big Data

-Exemple de livre blanc Fintech

-Exemple de livre blanc SaaS

-Exemple de livre blanc crypto

-Exemple de livre blanc sur la cybersécurité

-Exemple de livre blanc sur la biotechnologie

Livre blanc Marketing

Comme un philosophe l'a peut-être dit un jour : « Si un livre blanc languit sans être lu, a-t-il jamais été vraiment écrit? Eh bien, ça aurait aussi bien pu ne pas l'être.

Par conséquent, la commercialisation de votre livre blanc est une étape finale vitale.

Il existe de nombreuses façons de promouvoir votre livre blanc. L'infographie ci-dessous fournit un résumé des principales façons de le faire.

Tu l'as fait! Ou vous le lisez, au moins. Ce guide pour rédiger un livre blanc vous a guidé à travers chaque élément du processus de livre blanc ; d'établir si c'est le format pour vous, à produire ce humdinger d'un titre, jusqu'à l'envoi de vos découvertes dans le monde.

Si vous avez suivi attentivement ces étapes, votre livre blanc commercial est maintenant prêt à être utilisé pour attirer davantage de prospects qualifiés, établir un leadership éclairé et renforcer la notoriété de votre entreprise.

C'est tout un triumvirat, et cela en valait peut-être la peine! Bonne chance.

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